1. Veri sorumlusu
Bu gizlilik bildirimi JSM (Jewellery Security Management) için geçerlidir. Platform SWINN / Safe Web Innovations tarafından geliştirilmekte ve yönetilmektedir.
Gizlilik, veri işleme veya JSM’nin kullanımıyla ilgili sorularınız için bu iletişim bilgileri üzerinden bize ulaşabilirsiniz.
2. Platformun amacı
JSM; kuyumcuların ve güvenlik ortaklarının olaylar, şüpheli durumlar, hırsızlık, dolandırıcılık, saldırganlık, tehdit ve diğer güvenlik riskleri hakkında daha hızlı bilgi almasına yardımcı olur.
JSM halka açık bir sosyal medya platformu değildir. Yalnızca kontrollü bir kullanıcı grubu içinde güvenlik bilgisi paylaşımı için tasarlanmıştır.
3. Hangi veriler işlenebilir?
Bir bildirim oluşturulurken aşağıdaki veriler işlenebilir:
- hırsızlık, dolandırıcılık, şüpheli durum veya saldırganlık gibi bildirim türü;
- olayın başlığı ve açıklaması;
- bildirimin tarih ve saati;
- bildirimi yapan kişinin konumu veya şubesi;
- bildirimi yapan kişinin adı veya şirket adı;
- bildirimle bağlantılı fotoğraflar veya kamera görüntüleri;
- görüntülerde tanınabilir kişiler, araçlar veya kimliği belirleyebilecek diğer bilgiler.
Görüntülerde tanınabilir kişiler kişisel veri kapsamına girebilir. Bu nedenle kullanıcılar fotoğraf, kamera görüntüsü ve açıklamaları dikkatle kullanmalıdır.
4. Kullanıcı kuralları
Her JSM kullanıcısı aşağıdaki kurallara uymalıdır:
- JSM’deki bilgiler gizlidir ve yalnızca kurum içi güvenlik amacıyla kullanılabilir.
- Bildirimler geçerli bir neden olmadan kopyalanamaz, indirilemez, iletilemez veya yayımlanamaz.
- Görüntüler sosyal medya, JSM dışındaki WhatsApp grupları veya halka açık internet siteleri üzerinden paylaşılamaz.
- Veriler yalnızca geçerli bir neden veya hukuki dayanak bulunduğunda polis, adli makamlar, sigorta şirketleri ya da yetkili kurumlarla paylaşılabilir.
- Hakaret içeren, ayrımcı, dayanaksız veya suçlayıcı içerik yasaktır.
- Bildirimler gerçeğe dayalı, profesyonel ve güvenlik ya da olay önleme açısından ilgili olmalıdır.
- Gereksiz kişisel verilerden kaçınılmalıdır.
- Şüphe durumunda kullanıcı önce JSM yöneticisiyle iletişime geçmelidir.
5. Polis veya yetkili makamlarla paylaşım
JSM’deki bilgi veya görüntüler yalnızca gerekli ve izin verilebilir olduğu durumlarda; örneğin suç duyurusu, devam eden soruşturma, polis talebi veya yasal yükümlülük kapsamında paylaşılabilir.
Kullanıcılar bilgileri kendi başlarına yayımlamaz. Suç veya ciddi olaylarda bilgiler tercihen bir suç duyurusu, bildirim ya da resmî talep yoluyla polisle paylaşılır.
6. Saklama süresi
Bildirimler ve görüntüler platformun amacı için gerekli olandan daha uzun süre saklanmaz. Veriler güvenli JSM ortamında kalır.
Saklama süresi olayın türüne, ciddiyetine ve devam eden soruşturmalara bağlı olabilir.
7. Güvenlik
Bildirimlere yalnızca doğrulanmış ve yetkilendirilmiş kullanıcılar erişebilir. Kullanıcılar hesaplarını dikkatle kullanmaktan sorumludur.
- Giriş bilgilerinizi başkalarıyla paylaşmayın.
- Platformu yalnızca mesleki güvenlik amaçları için kullanın.
- Kötüye kullanımı, yanlış bilgileri veya veri ihlallerini derhal bildirin.
- Geçerli bir neden olmadan ekran görüntüsü veya dışa aktarma oluşturmayın.
8. İlgili kişilerin hakları
Kişisel verileri işlenen kişiler; erişim, düzeltme, silme veya işlemeyi kısıtlama haklarına sahip olabilir. JSM güvenlik bilgileri içerebildiğinden her talep dikkatle değerlendirilir.
Talepler info@safewebinnovations.nl adresine gönderilebilir.
9. Kötüye kullanım ve kural ihlalleri
Kötüye kullanım durumunda erişim sınırlandırılabilir, geçici olarak askıya alınabilir veya tamamen kaldırılabilir. Ciddi ihlaller yetkili makamlara bildirilebilir.
- Görüntülerin hukuka aykırı şekilde paylaşılması yasaktır.
- Gizli bildirimlerin yayımlanması yasaktır.
- Yanlış bildirimler ve dayanaksız suçlamalar yasaktır.
- Özel amaç, intikam, korkutma veya kişileri kamu önünde hedef gösterme amacıyla kullanım yasaktır.