1. Verantwoordelijke partij
Deze privacyverklaring heeft betrekking op JSM (Jewellery Security Management). Het platform is ontwikkeld en wordt beheerd door SWINN / Safe Web Innovations.
Voor vragen over privacy, gegevensverwerking of het gebruik van JSM kunt u contact opnemen via deze gegevens.
2. Doel van het platform
JSM informeert juweliers en beveiligingspartners sneller over incidenten, verdachte situaties, diefstal, fraude, agressie, bedreiging en andere veiligheidsrisico’s.
JSM is geen openbaar socialmediaplatform. Het is uitsluitend bedoeld voor veiligheidsinformatie binnen een gecontroleerde gebruikersgroep.
3. Welke gegevens kunnen worden verwerkt?
Bij het aanmaken van een melding kunnen de volgende gegevens worden verwerkt:
- soort melding, zoals diefstal, fraude, verdachte situatie of agressie;
- titel en beschrijving van het incident;
- datum en tijd van de melding;
- locatie of vestiging van de melder;
- naam of bedrijfsnaam van de melder;
- afbeeldingen of camerabeelden die bij de melding horen;
- herkenbare personen, voertuigen of andere identificerende informatie op beeldmateriaal.
Herkenbare personen op beeld kunnen persoonsgegevens zijn. Gebruikers moeten daarom zorgvuldig omgaan met foto’s, camerabeelden en beschrijvingen.
4. Huisregels voor gebruikers
Iedere gebruiker van JSM moet zich aan de volgende huisregels houden:
- Informatie op JSM is vertrouwelijk en uitsluitend bedoeld voor interne veiligheidsdoeleinden.
- Meldingen mogen niet zonder geldige reden worden gekopieerd, gedownload, doorgestuurd of openbaar gemaakt.
- Beeldmateriaal mag niet via sociale media, externe WhatsApp-groepen of openbare websites worden verspreid.
- Gegevens worden alleen met politie, justitie, verzekeraars of bevoegde instanties gedeeld wanneer daarvoor een geldige reden of wettelijke basis bestaat.
- Beledigende, discriminerende, ongefundeerde of beschuldigende teksten zijn niet toegestaan.
- Meldingen moeten feitelijk, zakelijk en relevant zijn voor veiligheid of incidentpreventie.
- Onnodige persoonsgegevens moeten worden vermeden.
- Bij twijfel neemt de gebruiker eerst contact op met de beheerder van JSM.
5. Delen met politie of bevoegde instanties
Informatie of beeldmateriaal uit JSM mag alleen worden gedeeld wanneer dit noodzakelijk en toegestaan is, bijvoorbeeld voor aangifte, een lopend onderzoek, een politieverzoek of een wettelijke verplichting.
Gebruikers publiceren informatie niet zelfstandig. Bij strafbare feiten of ernstige incidenten wordt informatie bij voorkeur via aangifte, melding of een officieel verzoek met de politie gedeeld.
6. Bewaartermijn
Meldingen en beeldmateriaal worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor het doel van het platform. Gegevens blijven binnen de beveiligde JSM-omgeving.
De bewaartermijn kan afhangen van het type incident, de ernst van de melding en eventuele lopende onderzoeken.
7. Beveiliging
Alleen geverifieerde en bevoegde gebruikers mogen toegang krijgen tot meldingen. Gebruikers zijn zelf verantwoordelijk voor zorgvuldig gebruik van hun account.
- Deel geen inloggegevens met anderen.
- Gebruik het platform alleen voor zakelijke veiligheidsdoeleinden.
- Meld misbruik, foutieve informatie of datalekken direct bij de beheerder.
- Maak geen screenshots of exports zonder geldige reden.
8. Rechten van betrokkenen
Personen van wie persoonsgegevens worden verwerkt, kunnen rechten hebben zoals inzage, correctie, verwijdering of beperking van de verwerking. Omdat JSM veiligheidsinformatie kan bevatten, wordt ieder verzoek zorgvuldig beoordeeld.
Verzoeken kunnen worden gestuurd naar info@safewebinnovations.nl.
9. Misbruik en overtreding van de regels
Bij misbruik kan toegang worden beperkt, tijdelijk geblokkeerd of volledig ingetrokken. Ernstige overtredingen kunnen bij bevoegde instanties worden gemeld.
- Onrechtmatig delen van beeldmateriaal is verboden.
- Openbaar maken van vertrouwelijke meldingen is verboden.
- Valse meldingen en ongefundeerde beschuldigingen zijn verboden.
- Gebruik voor privédoeleinden, wraak, intimidatie of openbare naming-and-shaming is verboden.